ในปัจจุบันเราจะเห็นกันได้อย่างชัดเจนว่ามีโครงการหมู่บ้านจัดสรรขึ้นมาเยอะแยะมากมาย ไม่ว่าจะเป็นเขตเมืองหรือชานเมืองก็ดี อีกทั้งเพียงแค่มองเข้าไปจากภายนอกก็เห็นได้ว่าในโครงการมีความเป็นระเบียบ สวยงาม สะอาดและปลอดภัยมาก และแน่นอนว่าผู้ที่ทำให้โครงการมีภาพลักษณ์ที่ดีเช่นนั้นเป็นใครไปไม่ได้นอกจาก นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร ซึ่งนิติบุคคลจะเข้ามาดูแลความเป็นระเบียบเรียบร้อยภายในหมู่บ้าน อีกทั้งยังช่วยอำนวยความสะดวกแก่ลูกบ้านในประเด็นต่างๆอีกด้วย
การทำงานของนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร
นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรเป็นสภาพบังคับตามกฎหมาย ที่เจ้าของโครงจัดสรรที่ดินเพื่ออยู่อาศัยจำเป็นต้องจัดตั้งนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรขึ้นมา ซึ่งเป็นนิติบุคลที่แยกจากเจ้าของโครงการ โดยมีเจ้าของที่อยู่อาศัยที่ซื้อพื้นที่และบ้านพักอาศัยในโครงการทุกคนเป็นสมาชิกนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรที่จัดตั้งขึ้นโดยผลของกฎหมาย มีสิทธิออกเสียงลงคะแนนในที่ประชุม ซึ่งกฎหมายที่ต้องมีนิติบุคคลขึ้นมาดูแลหมู่บ้านจัดสรร ก็มีวัตถุประสงค์หลักเพื่อให้หมู่บ้านจัดสรรมีคนกลางในการดูแล บริหารจัดการเรื่องต่างๆภายในโครงการให้เป็นระเบียบเรียบร้อย
ด้านการบริหารจัดการ
- ตั้งกฎระเบียบต่างๆเพื่อใช้ในหมู่บ้าน โดยให้หมู่บ้านมีความเป็นระเบียบเรียบร้อย
- ควบคุมการใช้สิทธิในการใช้ประโยชน์ในพื้นที่ส่วนกลาง หรือการใช้สาธารณูปโภค
- ดำเนินการเมื่อเกิดข้อขัดแย้งในการใช้พื้นที่ส่วนกลาง หรือสาธารณูปโภค สิ่งอำนวยความสะดวกต่าง ๆ
- ประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับหมู่บ้าน
- ให้บริการอื่นๆที่อยู่ในขอบเขตหน้าที่ของฝ่ายจัดการ โดยไม่ขัดต่อกฎหมาย
ด้านบุคลากร
- พิจารณาคัดเลือกบุคลากรมาปฏิบัติหน้าที่ภายในหมู่บ้าน
- ทำรายงานการปฏิบัติงานของบุคลากร
- จัดทำกฎระเบียบของบุคลากร
- จัดอบรมหรือสัมมนาบุคลากร
ด้านการดูแลรักษาความสะอาด
- ดูแลรักษาความสะอาดพื้นที่ส่วนกลางและบริเวณรอบๆหมู่บ้าน
- ควบคุมการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานทำความสะอาดให้เป็นไปตามเงื่อนไขภายในสัญญา
- ตรวจสอบความสะอาดของพื้นที่ส่วนกลางให้มีสุขอนามัย
ด้านการรักษาความปลอดภัย
- จัดให้มีการรักษาความปลอดภัยตลอด 24 ชั่วโมง
- ควบคุมการปฏิบัติหน้าที่ของเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยให้เป็นไปตามเงื่อนไขในสัญญา
- ติดตามและประสานงานเรียกร้องอันเกิดจากความบกพร่องของเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย
ด้านการซ่อมแซมและบำรุงรักษา
- มีการวางระบบการดูแล บำรุงรักษา เช่น ระบบประปา ระบบดับเพลิง ระบบบำบัดน้ำเสีย เป็นต้น
- ควบคุมการปฏิบัติของบริษัทภายนอกให้ดำนินการตามเงื่อนไขภายในสัญญา
- บริการดูแล แก้ไข ซ่อมแซมและระบบทั่วไป
อำนวยความสะดวกให้กับลูกบ้านในการแจ้งซ่อม โดยสามารถเลือกใช้ แอปแจ้งซ่อม ออนไลน์ด้วย ขวัญใจ
“ขวัญใจ” ระบบบริหารจัดการงานซ่อมออนไลน์ เหมาะสำหรับโครงการอสังหาริมทรัพย์ ใช้งานง่าย ช่วยลดขั้นตอนการทำงาน ลดปัญหาการสื่อสารผิดพลาดที่จะนำมาซึ่งการเสียเวลา และสูญเสียต้นทุน พร้อมทั้งสามารถนำข้อมูลจากระบบมาวิเคราะห์ เพื่อปรับกลยุทธ์ในการบริหารต่อไป โดยทำให้สามารถแจ้งซ่อมได้ง่าย สะดวก และรวดเร็ว ผ่าน Line / Facebook Messenger โดยผู้แจ้งซ่อมไม่ต้องลง Application กรอกข้อมูลรายละเอียดปัญหาที่ต้องการแจ้งซ่อม พร้อมแนบรูป หรือวิดีโอสามารถนัดวัน เวลากับทีมช่างได้ทันทีพร้อมติดตามสถานะใบงานการแจ้งซ่อมผ่านทาง LINE ได้เลย อีกทั้งยังลดขั้นตอนการทำงาน และลดงานเอกสารที่จะทำให้เกิดความล่าช้า เสียเวลาและต้นทุน
แอปแจ้งซ่อม ขวัญใจเชื่อมให้ทุกฝ่ายทำงานร่วมกัน
แอปแจ้งซ่อม KwanJai เปลี่ยนให้ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องสามารถทำงานออนไลน์ในระบบเดียวกัน ไม่ใช่แค่ลูกบ้านหรือคนแจ้งซ่อมที่ทำงานผ่านไลน์ แต่ทางนิติเองก็สามารถติดตาม รับเรื่อง และประสานงานผ่าน Application รวมถึงช่างก็สามารถรู้คิวของตัวเองในการทำงานผ่าน App ได้อีกด้วย การทำงานที่เชื่อมทุกฝ่ายให้ทำงานร่วมกัน จะทำให้
- ลดความผิดพลาดในการสื่อสาร ลดการใช้ทรัพยากร
- ปรับเปลี่ยนองค์กรด้วย Digital Transformation
- ลดการสูญเสียต้นทุน สามารถรู้ว่าแต่ละโครงการมีข้อผิดพลาดตรงไหน และอนาคตก็จะสามารถอุดรอยรั่วได้
- ดูรายงานได้รวดเร็ว สรุปการทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา
- รองรับการ Customize เพื่อให้ตอบโจทย์และสอดคล้องกับการทำงานของแต่ละกลุ่มลูกค้ามากที่สุด
ให้นิติทำงานได้ง่ายขึ้น ติดตามงานได้เป็นระบบ สามารถกดทดลองใช้งานกับทีมงานได้เลยที่
หรือดูข่าวสารเกี่ยวกับ KwanJai ได้เลยที่ Facebook https://www.facebook.com/kwanjaiapp
